MODELOS DE ADAPTACIÓN - Protección datos personales
Los modelos de adaptación a la LOPD/RGPD que sugerimos están desarrollados principalmente en función del nivel de seguridad y tipología de datos tratados y en segundo lugar en las características de la empresa (sector de actividad, internacionalización, tamaño de la empresa, sector público/privado...). La adaptación se puede realizar en castellano o euskera.
Modelos de Adaptación a la LOPD/RGPD:
1. Adaptación a la LOPD/RGPD básico:
La implantación de la LOPD mediante el modélo básico va dirigido a pymes, pequeños negocios, comercios o profesionales individuales susceptibles de tratar datos de carácter personal de niveles de seguridad básicos.
Este modelo se basa en:
La cumplimentación del Documento de Seguridad y toda la documentación obligatoria como: contratos de confidencialidad para el tratamiento de datos por cuenta de terceros, contratos de confidencialidad con terceros con acceso a datos personas, elaboración de los formularios para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición por parte de los interesados, contratos de confidencialidad del personal, elaboración de los diversos textos y claúsulas obligatorias... Definición e inscripción oficial de los ficheros en el R.G.P.D. (Registro General de Protección de Datos), actualmente sustituido por el registro de operaciones de tratamiento. Una vez cumplimentada la implantación, su negocio estará adaptado a la LOPD/RGPD, permitiéndole cumplir con todos los requisitos legales en materia de protección de datos de carácter personal.
2. Adaptación a la LOPD/RGPD Plus:
Este modelo va dirigido fundamentalmente a grandes empresas, pymes, administraciones públicas, profesionales…, susceptibles de tratar datos de carácter personal de niveles de seguridad básicos, medios y altos. Este modelo de adaptación va más allá del mero cumplimiento de la LOPD/RGPD y aporta un valor gran valor añadido a la empresa. Este modelo es también indicado para las empresas que estando adaptadas a la LOPD/RGPD, deseen actualizarse, comprobar el estado de implantación de su empresa y asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales exigibles.
Este modelo se basa en:
La cumplimentación del Documento de Seguridad y toda la documentación obligatoria (contratos de confidencialidad personas físicas y/o jurídicas con acceso a datos personales de terceros, formularios para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición por parte de los interesados, contratos de confidencialidad del personal...), la política a implantar en materia de protección de datos en la empresa, diversos textos y claúsulas obligatorios... Definición e inscripción oficial de los ficheros en el R.G.P.D. (Registro General de Protección de Datos), actualmente sustituido por el registro de operaciones de tratamiento. Una vez cumplimentada la implantación, su negocio estará adaptado a la LOPD, permitiéndole cumplir con todos los requisitos legales en materia de protección de datos de carácter personal.
La realización de un Informe de mejoras y sugerencias en materia de protección de datos. Este documento le permitirá una óptima adaptación a la Ley, le aportará un diagnóstico exhaustivo de los problemas encontrados en materia de protección de datos, la manera adecuada de solucionarlos según sus características y las medidas necesarias para evitarlos en el futuro conforme a la legislación vigente. Pero además, este informe le ofrece una oportunidad de mejora en la gestión, fiabilidad y calidad de los datos informáticos y documentos papel. Incide en la confidencialidad del personal, incrementa la confianza de los trabajadores, clientes, proveedores, usuarios, ciudadanos y demás afectados, y con todo aportará una imagen de seguridad, confianza y legalidad necesaria y muy beneficiosa para la organización.
Ver Cuadro: Características y Beneficios da la Adaptación a la LOPD/RGPD
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